Introduction
Le système EFRIS (Electronic Fiscal Receipting and Invoicing System) est un nouveau cadre mis en place par l’autorité fiscale ougandaise (URA) pour rationaliser les opérations commerciales en Ouganda. EFRIS est un processus de conformité automatisé conçu pour gérer l’attribution et le suivi centralisé des factures et des reçus pour les contribuables spécifiés dans le pays. Cet article examine le fonctionnement de l’EFRIS, ses avantages et son impact sur les pratiques commerciales en Ouganda.
Fonctionnement de l’EFRIS
L’EFRIS utilise des dispositifs fiscaux électroniques (EFD) et des systèmes ERP pour faciliter la génération de factures et de reçus électroniques, conformément à la loi de 2014 sur le code des procédures fiscales (Tax Procedures Code Act 2014). Le processus comporte plusieurs étapes :
- Pré-enregistrement : Toutes les entreprises ougandaises doivent s’enregistrer dans le système EFRIS via le site web de l’URA.
- Génération de factures électroniques : Les entreprises soumettent leurs factures de vente électroniques à l’URA pour approbation. Une fois approuvée, la facture peut être envoyée au client.
- Plate-forme EFRIS : La plateforme décrypte les données de la facture reçue, effectue une validation et les convertit en facture électronique.
- Transmission de la facture électronique : La facture électronique validée est renvoyée à l’entreprise, qui l’envoie ensuite au client.
Avantages du système
EFRIS présente plusieurs avantages pour les entreprises et les pouvoirs publics, notamment
- La transparence : Il garantit la transparence de toutes les transactions, réduisant ainsi les risques de fraude.
- Prévention des achats frauduleux : Atténue le risque de fausses transactions et de demandes de remboursement.
- Tenue de registres numériques : Encourage les entreprises à tenir des registres numériques, afin d’éviter la perte ou la détérioration de documents physiques.
- Facilité de mise en conformité : Simplifie les processus de conformité fiscale pour les entreprises.
Conclusion
Le système EFRIS marque une évolution importante dans le paysage commercial ougandais, car il vise à améliorer la transparence et l’efficacité des transactions. En automatisant le processus de production et de suivi des factures et des reçus, EFRIS contribue à prévenir la fraude et à garantir la précision de la tenue des registres. Ce nouveau système est un pas en avant dans l’amélioration de la facilité de faire des affaires en Ouganda, offrant des avantages à la fois au gouvernement et à la communauté des affaires.
